Как управлять задачами в небольшой команде

количество просмотров977   29-09-2017, 12:29
Недавно я писал, как веду проекты клиентов в Trello. Этот сервис вдохновил меня навести порядок и выстроить систему в работе с заказчиками. Я решил глубже изучить тему управления проектами и сегодня я расскажу вам о сервисе Rovertask.

Сервис Rovertask - мессенджер для бизнеса

с возможностью фиксировать задачи. Весь функционал на одном экране:

Как управлять задачами в небольшой команде

У сервиса есть бесплатный тариф с полным функционалом, есть лишь ограничение по количеству задач, поставленных одним человеком.

Как управлять задачами в небольшой команде

Основные преимущества Rovertask:

1. Простой интерфейс и понятный функционал.

2. Неограниченное количество проектов и участников. В Rovertask на бесплатном тарифе есть ограничение по количество поставленных задач. Один пользователь не может создавать одновременно больше 25 задач, но может быть ответственным в любом количестве задач.

3. Обсуждение задач и проектов, все важные сообщения и файлы находятся в одном месте. Если вести проекты в Битриксе, общаться в Телеграме и во ВКонтакте, а файлы хранить на Гугл диске, то наступает хаос. Нет чёткого понимания того, где находится тот ил иной файл/диалог.

4. Делегирование задач. Каждый участник может ставить задачи другому и следить за их выполнением.

5. Push-уведомления. Постановщик задачи получает push-уведомления об изменении статуса поставленной задачи. Также уведомление приходит, если человеку, которому поставлена задача. Это помогает ничего не пропустить.

Обзор интерфейса

Проекты

Проекты имеют древовидную структуру. Можно создавать разные проекты и распределять их по папкам. Например можно сделать папку "Клиенты" и папку "Внутренние проекты":

Как управлять задачами в небольшой команде

Задачи Rovertask

Число во вкладке проекта показывает количество активных задач в проекте. В одной папке может быть любое число других папок и проектов.

Задачи имеют разный приоритет. Также к задачам можно прикреплять любые файлы:

Как управлять задачами в небольшой команде

Как управлять задачами в небольшой команде

Каждый проект и каждую задачу можно комментировать. Так вся важная информация находится в одном месте:

Как управлять задачами в небольшой команде

Также можно посмотреть все свои задачи по всем проектам:

Как управлять задачами в небольшой команде

Контакты

Rovertask на данный момент можно добавлять неограниченное количество людей, как членов команды, так и клиентов:

Как управлять задачами в небольшой команде

Приглашённый контакт прикрепляется к проекту и других проектов и задач не видит, так разделяются права доступа:

Как управлять задачами в небольшой команде

При создании задачи ответственный получает push-уведомление. Постановщик задачи получает push-уведомление об изменении статуса поставленной задачи.

Как управлять задачами в небольшой команде

Резюме

В Rovertask удобно вести проекты и обсуждать задачи. Вся информация находится в одном месте, нет надобности фиксировать задачи в одном сервисе, а общаться в другом.

У сервиса есть web-версия и приложения для iOS и Android.

Если вам понравился обзор, подписывайтесь на мой паблик в ВК, там я редко, но метко выкладываю статьи про интернет-рекламу и управление проектам. Если вам нужен специалист для настройки рекламы, ведения сообществ и создания контента в соцсетях - вам сюда.

инфо: Кайгородов Дмитрий

фото: dmitrykaigorodov